Система электронного документооборота и управления взаимодействием
На основе модулей и технических решений строятся бизнес-решения — готовые к внедрению «под ключ» коробочные продукты. Бизнес-решения включают в себя программное обеспечение, методическую поддержку, услуги бизнес-консалтинга, внедрение системы, обучение пользователей и администраторов, а также оценку эффекта от автоматизации.
Модуль – самостоятельная часть системы, позволяющая автоматизировать основные задачи бизнеса. В базовую поставку уже включены модули «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами».
Базовый модуль, обеспечивающий полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Электронная подпись, права доступа, история обращения к объектам системы гарантируют безопасность и конфиденциальность информации.
Базовый модуль, который обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов. Мощный механизм workflow, реализованный в системе, позволяет полноценно решать бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам.
С помощью модуля «Канцелярия» можно быстро регистрировать все входящие, исходящие и внутренние документы, контролировать исполнение поручений, резолюций и указаний руководства, а также отслеживать местонахождение бумажных оригиналов документов.
При использовании модуля процесс подготовки договора и работа с заключенным договором значительно упрощаются и становятся управляемыми, предсказуемыми и контролируемыми. Согласование договора проходит через всех необходимых участников процесса с контролем сроков согласования. Модуль обеспечивает централизованное хранение информации по договорам и позволяет гибко разграничивать права доступа к информации.
В таблице приведены цены основных модулей, компонент и решений:
| Standard | Enterprise | |
| Базовые компоненты | ||
| Базовая серверная лицензия | 23 800 р. | 41 600 р. |
| Базовая клиентская лицензия (управление документами и деловыми процессами) |
9 600 р. | 16 600 р. |
| Пакет 20 базовых клиентских лицензий | 182 200 р. | 314 800 р. |
| Пакет 50 базовых клиентских лицензий | 431 600 р. | 745 600 р. |
| Пакет 100 базовых клиентских лицензий | 767 400 р. | 1 325 400 р. |
| Пакет 200 базовых клиентских лицензий | 2 485 200 р. | |
| Клиентские лицензии на дополнительные модули | ||
| Канцелярия | 8 200 р. | 14 200 р. |
| Управление договорами | 7 800 р. | 14 200 р. |
| Управление совещаниями и заседаниями | 5 000 р. | 8 700 р. |
| Управление взаимодействием с клиентами | 9 300 р. | 16 100 р. |
| Обращения граждан и организаций | 10 400 р. | 17 800 р. |
| Быстрая идентификация документов | 3 600 р. | 6 000 р. |
| Клиентская лицензия разработчика | 24 300 р. | 37 200 р. |
| Клиентская лицензия Solo | 36 600 р. | 63 000 р. |
| Дополнительные серверные лицензии | ||
| Веб-доступ | 84 400 р. | 137 200 р. |
| Служба файловых хранилищ | 34 800 р. | 55 700 р. |
| Служба ввода документов | 53 600 р. | 90 600 р. |
| Веб-сервисы интеграции | 105 100 р. | 176 000 р. |
| Коннектор к 1С:Предприятие 8 | 95 200 р. | 140 300 р. |
| Серверная лицензия Jazz | 67 300 р. | 107 700 р. |
| Серверная лицензия Финансовый архив | 181 400 р. | 292 000 р. |
| Серверная лицензия Сервисы интеллектуальной обработки Ario (10 000 документов в месяц) | 923 800 р. | 923 800 р. |
| Серверная лицензия Сервисы интеллектуальной обработки Ario (25 000 документов в месяц) | 1 342 300 р. | 1 342 300 р. |
| Серверная лицензия Сервисы интеллектуальной обработки Ario (50 000 документов в месяц) | 1 989 800 р. | 1 989 800 р. |
| Серверная лицензия Сервисы интеллектуальной обработки Ario (100 000 документов в месяц) | 3 014 900 р. | 3 014 900 р. |
| Пакет сертификации ФСТЭК Системы DIRECTUM 5 | 480 000 р. | 840 000 р. |
| Обновление Пакета сертификации ФСТЭК Системы DIRECTUM 5 | 240 000 р. | 420 000 р. |
| Решения на базе системы DIRECTUM | ||
| Серверная лицензия Интернет-приемная обращений граждан | 126 900 р. | 203 000 р. |
| Серверная лицензия Государственные и муниципальные услуги | 214 800 р. | 342 900 р. |
| Серверная лицензия Коннектор к МЭДО | 241 200 р. | 386 000 р. |
| Серверная лицензия Коннектор к ССТУ | 116 700 р. | 187 300 р. |
| Серверная лицензия Коннектор к Диадок | 103 600 р. | 168 500 р. |
| Серверная лицензия Коннектор к СБИС | 225 500 р. | 366 900 р. |
| Серверная лицензия Smart Search | 3 781 200 р. | |
| Smart Search Пользовательская лицензия на работу с сайтом поиска | 430 р. | |
| Smart Search Адаптер к Directum | 1 055 100 р. |
DIRECTUM помогает Вам повышать эффективность, не концентрируясь преимущественно на технической стороне, а уделяя максимум внимания бизнес-целям.
Богатый функционал системы DIRECTUM уже в базовой поставке закрывает большинство задач,
необходимых для обеспечения эффективного взаимодействия в рамках электронного
документооборота.
Дополнительные модули и решения расширяют набор решаемых задач и позволяют выстроить полноценную
инфраструктуру ECM.
Бизнес-процессы оптимизируются и автоматизируются.
ECM-система DIRECTUM поддерживает работу 10 000 одновременно работающих пользователей и активное хранение 18 000 000 документов. Масштабируемость подтверждают нагрузочные испытания, проведенные в технологическом центре Microsoft совместно специалистами компаний DIRECTUM и Microsoft. DIRECTUM является единственной российской ECM-системой, обладающей настолько высокой масшатибируемостью.
При наличии доступа к Интернету любой пользователь системы может пользоваться основным функционалом DIRECTUM без установки дополнительного ПО.
Обеспечение автоматического обмена данными между удаленными серверами одного холдинга при отсутствии прямого и постоянного соединения.
Обеспечение прохождения сквозных бизнес-процессов через независимые системы DIRECTUM, установленные на разных предприятиях.
Быстрое внедрение системы обеспечивается отработанной технологией внедрения, которая позволяет сократить сроки проекта и минимизировать возможные риски. Компания «Интант» обладает статусом Центра сертифицированного обучения DIRECTUM, что позволяет ей ежегодно готовить десятки выпускников: пользователей и администраторов системы.
Удобство удаленной работы, кроссбраузерность (включая мобильные браузеры), облегченный интерфейс позволяют выполнять все основные операции с корпоративным контентом без привязки к рабочему месту.
Терминал на домашнем или рабочем компьютере/ноутбуке сотрудника позволяет при необходимости предоставлять все возможности работы с контентом в DIRECTUM.
В системе можно работать с Android- и iOS-устройств, используя нативные приложения, которые отличаются следующими преимуществами: юзабилити, поддержка offline-режима, выделение важной функциональности.
Платформа DIRECTUM позволяет адаптировать и настраивать систему под конкретные цели Вашего предприятия без привлечения сторонних разработчиков. Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder легко осваивается специалистами Вашей компании, что дает возможность самостоятельно в короткие сроки вносить изменения. Готовые бизнес-решения, разработанные на базе DIRECTUM, расширяют области применения системы, позволяя охватить автоматизацией не только традиционные задачи делопроизводства, но и другие бизнес-процессы.
Оцените удобство работы с электронными документами в DIRECTUM. Создавать и редактировать, экспортировать и импортировать документы можно всего лишь за пару кликов. Управляйте правами доступа, версиями и стадиями жизненного цикла. Отправляйте документы на согласование и подписывайте их электронной подписью. Простые механизмы DIRECTUM сделают Вашу работу комфортной.
Заинтересованы в эффективном взаимодействии между сотрудниками? Важно контролировать исполнительскую дисциплину? С DIRECTUM эти вопросы решаются просто. Работа с задачами и заданиями – основа корпоративного взаимодействия. Устанавливайте необходимые маршруты и контролируйте бизнес-процессы на каждом этапе. Для выполнения рутинных и редких операций используйте мастера действий, теперь Вы не совершите ошибок. Убедитесь, как легко можно управлять деловыми процессами.
DIRECTUM покажет, как перевести бумажную работу канцелярии в электронную форму с соблюдением требований ГСДОУ. Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, выдача поручений и контроль исполнения решений, поиск и встроенные отчеты – все это значительно упросит работу с бумажными документами, а также поможет в подготовке их к архивному хранению. Оцените улучшения работы канцелярии вместе с DIRECTUM.
Упростить договорной процесс – естественное желание любой компании. Система DIRECTUM помогает на каждом этапе работы с ними: подготовка, согласование, регистрация, контроль обязательств. И обеспечивает полное соблюдение всех внутренних регламентов. Ошибки исключаются – даже когда работают молодые сотрудники или проводятся рутинные операции. Управляйте договорными процессами в DIRECTUM.
Вам важно управлять жизненным циклом совещания, своевременно доводить до всех участников информацию и контролировать исполнительскую дисциплину? DIRECTUM поможет автоматизировать подготовку совещаний и ознакомить с повесткой участников, даже тех, кто не работают в системе или вовсе из другой организации. Зафиксировать протокол и направить ответственным сотрудникам задания по реализации принятых решений. Отследить полную информацию по совещаниям и принятым решениям через отчеты.
Узнайте, как с помощью системы DIRECTUM оптимизировать закупочную деятельность компании: от планирования закупок до контроля исполнения договорных обязательств. Поддержка полного цикла работы с конкурсной документацией в соответствии с требованиями № 223-ФЗ.
Бесплатная презентация – это лучший способ оценить продукт лично!
Получить презентацию легко:
Спасибо за обращение. Мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.